مدارک لازم:

1- ثبت نام و ورود به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس http://mikhak.mfa.ir  و مراجعه به بخش امور سجلات، انتخاب درخواست ثبت ازدواج در سامانه و دریافت و چاپ کد رهگیری و ارائه آن به همراه سایر مدارک مندرج در ذیل به بخش کنسولی در زمان مراجعه.

""   توصیه می‌شود ، قبل از ثبت نام و ارائه درخواست درسامانه میخک، فایل راهنمای ذیل  را به دقت مطالعه فرمایید  ""

*دریافت فایل راهنمای امور سجلی (صدور شناشنامه، ازدواج، طلاق و فوت) سامانه میخک

2- ثبت درخواست صدور شناسنامه در سامانه میخک برای زن (زوجه خارجی).( چنانچه زن بخواهد از نام خانوادگی شوهرش استفاده نمایند می‌بایست فرم درخواست تغییر نام خانوادگی (در محل سفارت در زمان مراجعه تکمیل می‌گردد) در سامانه میخک ،بخش صدور شناسنامه وارد شده (با کد ملی آقا-یعنی آقا درخواست کننده شناسنامه برای همسر می‌باشد) و درخواست شناسنامه برای بانوان بند 6 ماده 976 را انتخاب و پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری و همراه با کد رهگیری درخواست ثبت ازدواج، به سفارت مراجعه می‌گردد.

3- اصل شناسنامه معتبر و عکس‌دار مرد (زوج). (چنانچه شناسنامه المثنی باشد، ارائه گواهی تجرد الزامی است. بدین منظور به بخش مربوط به صدور گواهی تجرد، مراجعه و با در دست داشتن مدارک مربوطه، نسبت به تقاضای اخذ گواهی تجرد از ایران اقدام گردد و پس از وصول گواهی تجرد، همراه با سایر مدارک، جهت ثبت ازدواج، به بخش ازدواج مراجعه نمایید.)

4- اصل گذرنامه معتبر خارجی زن (زوجه خارجی)

5- اصل گواهی بهداشتی زوجین مبنی بر داشتن سلامت کامل و نداشتن هرگونه بیماریهای واگیردار و مانع ازدواج شامل (ایدز، هپاتیت، بیماریهای مقاربتی، اعتیاد  و تالاسمی) (در صورتی که از ازدواج شرعی زوج بیش از یکسال سپری شده باشد نیازی به ارائه این گواهی نیست.)

6- اصل گواهی ازدواج شرعی زوجین صادره در مراکز اسلامی مورد قبول سفارت (هموطنان مسیحی، کلیمی و زرتشتی می‌توانند گواهی ازدواج شرعی از مراجع دینی و مذهبی خود ارائه نمایند.)

7- اصل گواهی ازدواج محلی زوجین صادره از مقامات ذیصلاح هلندی (شهرداری محل سکونت) (در صورتی که سند رسمی ازدواج غیرهلندی باشد، اصل سند باید توسط سفارت کشور متبوع زن درهلند تائید و سپس توسط وزارت امور خارجه هلند تصدیق گردد.)

8- اصل گواهی ولادت بین المللی زن (زوجه خارجی) که توسط مقامات هلندی (شهرداری) صادر شده باشد، در صورتی که زن غیرهلندی باشد گواهی ولادت زن باید توسط سفارت کشور متبوع متضاضی و وزارت امور خارجه هلند و یا سفارت ایران در کشور محل تولد زن خارجی تایید گردد.( و اسامی‌پدر و مادر زن نیز در آن نوشته شده باشد.) 

9- سه قطعه عکس زن (زوجه خارجی) با حجاب کامل برای صدور شناسنامه

10- پرداخت هزینه مطابق تعرفه ارائه خدمات کنسولی

توجه:

- متقاضیان می‌بایست مدارک لازم را آماده نموده و مشترکاً در بخش کنسولی سفارت حاضر شده و مدارک را به منظور ثبت ازدواج ارائه نمایند.

- بدیهی است مدارک توسط مسئول مربوطه بررسی ودر صورت کامل بودن آنها اقدام لازم صورت خواهد گرفت. حضور زن خارجی برای ثبت ازدواج در محل سفارت الزامی می‌باشد و براساس قانون مدنی همسر خارجی مرد ایرانی پس از ثبت ازدواج، تبعه ایران محسوب می‌شود و برای وی شناسنامه و در صورت درخواست، گذرنامه ایرانی نیز صادر خواهد شد.

- جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی ((https://t.me/consuly) ) عضو شوید.

- متقاضیان محترم پس از مطالعه موارد فوق، در صورت هر گونه ابهام، می‌توانند سؤلات احتمالی خود را به ایمیل sejelat1@iranianembassy.nl ارسال نمایند تا در اسرع وقت پاسخ لازم به آنها ارائه گردد.)