* هموطنان گرامی و متقاضیان محترم پس از مطالعه موارد ذیل در صورت هر گونه ابهام  ، موارد را به  ایمیل sejelat1@iranianembassy.nl ارسال تا در اسرع وقت پاسخ لازم ارائه گردد. لطفا spam ایمیل خود را نیز بررسی نمایید.)

""   توصیه می‌شود ، قبل از ثبت نام و ارائه درخواست درسامانه میخک، فایل راهنمای ذیل  را به دقت مطالعه فرمایید  ""

** دریافت فایل راهنمای امور سجلی (صدور شناشنامه، ازدواج، طلاق و فوت ) سامانه میخک 

متقاضیان محترم!

ابتدا میبایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام، تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط در بخش تابعیت و دریافت رسید کد رهگیری (شامل 12 حرف و عدد لاتین) از سامانه مذکور، نسبت به تکمیل مدارک ذیل، اقدام نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور شناسنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد. توجه داشته باشید که ثبت درخواست باید در بخش تابعیت سیستم میخک انجام شود. 

مدارک لازم جهت فرزندان زیر 18 سال:

1- تکمیل فرم شماره یک توسط مادر ایرانی در سامانه میخک

2- تکمیل فرم شماره دو توسط یکی از والدین در سامانه میخک و امضاء توسط پدر خارجی (توجه داشته باشید که این فرم ها باید در محل سفارت امضاء شود.)

تبصره: در صورت طلاق و یا فوت پدر خارجی، پرسشنامه توسط مادر تکمیل می‌شود. 

3- اصل و تصویر کلیه صفحات شناسنامه مادر ایرانی که ازدواج در آن ثبت شده باشد.

4- تصویر کلیه صفحات سند ازدواج

5- اصل و تصویر گواهی ولادت معتبر فرزند (Internationale Geboorteakte) صادره از مقامات هلندی که به تأیید وزارت امورخارجه هلند نیز رسیده باشد. 

6- اصل و تصویر مدرک اقامتی و تابعیت فرزند (گذرنامه و کارت اقامت عکس دار) 

7- اصل و تصویر مدرک اقامتی یا گذرنامه پدر خارجی 

8- دو نسخه کارت انگشت نگاری برای افراد بالای 15 سال (در محل سفارت انجام می‌شود.)

9- چهار قطعه عکس جدید رنگی تمام رخ بدون کلاه و عینک جهت فرزندان بالای 15 سال (توجه داشته باشید که عکس ها جدید و برای خانم ها با حجاب مناسب بوده و عکس بارگذاری شده در سیستم میخک با عکس ارائه شده یکسان باشد.)

10- پرداخت هزینه‌های مربوطه به شرح ذیل:

- مبلغ 50 یورو بابت صدور شناسنامه ویژه فرزندان زیر 15 سال (پس از وصول مجوز و هنگام صدور شناسنامه اخذ می‌گردد.)

- مبلغ 75 یورو بابت صدور شناسنامه و انگشت نگاری ویژه فرزندان بالای 15 و زیر 18 سال (پس از وصول مجوز و هنگام صدور شناسنامه اخذ می‌گردد.)

- مبلغ 35 یورو بابت درخواست تابعیت فرزندان متولد از مادر ایرانی و پدر خارجی

مدارک لازم جهت فرزندان بالای 18 سال:

1- تکمیل فرم شماره یک و دو توسط متقاضی بالای 18 سال در سامانه میخک

2-  اصل و تصویر کلیه صفحات شناسنامه مادر ایرانی که ازدواج در آن ثبت شده باشد.

3-  تصویر کلیه صفحات سند ازدواج

4- اصل و تصویر گواهی ولادت معتبر فرزند (Internationale Geboorteakte) صادر از مقامات هلندی (در صورت نبود گواهی ولادت معتبر، ارائه رأی مراجع قضایی داخلی یا خارجی تأیید شده، الزامی است.)

5- اصل و تصویر مدرک اقامتی و تابعیت فرزند (گذرنامه و کارت اقامت عکس دار) 

6- اصل و تصویر مدرک اقامتی یا گذرنامه پدر خارجی 

7- تکمیل اقرارنامه رسمی‌توسط متقاضی و مادر ایرانی (در محل سفارت انجام می‌شود.)

8- دو نسخه کارت انگشت نگاری برای افراد بالای 15 سال (در محل سفارت انجام می‌شود.)

9- چهار قطعه عکس جدید رنگی تمام رخ بدون کلاه و عینک جهت فرزندان بالای 18 سال (توجه داشته باشید که عکس ها جدید و برای خانم ها با حجاب مناسب بوده و عکس بارگذاری شده در سیستم میخک با عکس ارائه شده یکسان باشد.)

10- پرداخت هزینه‌های مربوطه به شرح ذیل:

- مبلغ 75 یورو بابت صدور شناسنامه و انگشت نگاری ویژه فرزندان بالای 18 سال (پس از وصول مجوز و هنگام صدور شناسنامه اخذ می‌گردد.)

- مبلغ 35 یورو بابت درخواست تابعیت فرزندان متولد از مادر ایرانی و پدر خارجی

- مبلغ 20 یورو بابت تأیید امضاء ذیل اقرار نامه 

  توجه داشته باشید در زمان ثبت اطلاعات در سیستم میخک قسمت فرم های فرزند حتماً مشخصات دو نفر از بستگان در ایران را ثبت نمائید و در قسمت مشخصات همسر و فرزندان نیز چنانچه متقاضی ازدواج نموده است، مشخصات همسر و فرزندان درج شود.

بخش تایید اسناد وزارت امور خارجه هلند

Consular Service Centre(CDC)

Rijnstraat 8 , 2515 XP Den Haag

9am - 12:30pm

قواعد عمومی:

1- مشخصات والدین در گواهی تولد فرزند با مدارک خارجی و ایرانی (شناسنامه مادر) مغایرت نداشته باشد.

تبصره: چنانچه مادر ایرانی طبق قوانین هلند، نام خانوادگی همسر خود را انتخاب نموده است، مدارک لازم را ارائه نماید.

2- در گواهی ولادت فرزند، مشخصات کامل والدین و مشخصات کامل فرزند شامل: نام و نام خانوادگی، جنسیت، تاریخ تولد، کشور و شهر محل تولد درج شده باشد. 

3- چنانچه محل تولد فرزند، کشور هلند نباشد، اصل گواهی تولد می‌بایست توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد ترجمه و تأیید گردد و یا اینکه توسط نمایندگی کشور محل تولد در هلند و سپس توسط وزارت امورخارجه هلند تأیید گردد.

4- پس از صدور شناسنامه برای فرزند، در صورت تمایل پدر غیر ایرانی جهت اقامت در ایران، وی می‌تواند پس از درخواست روادید و ورود به ایران، از طریق اداره اتباع نیروی انتظامی، نسبت به درخواست صدور سند اقامت برای خود اقدام نماید.

- جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی (https://t.me/consuly) ) عضو شوید.