* هموطنان گرامی می‌توانند در روزهای کاری (دوشنبه، سه شنبه، پنجشنبه و جمعه) به غیر از روزهای تعطیل و چهارشنبه ها بین ساعت 9:00 الی 12:00 به سفارت مراجعه نمایید.
* در صورتی که قبلاٌ در مقطع فعلی تحصیلی ، پرونده دانشجویی تشکیل داده و مورد تأیید نیز قرار گرفته، برای تأیید مدارک و گواهی های تحصیلی در همان مقطع نیازی به تشکیل مجدد پرونده دانشجویی نمی باشد.
* لطفاٌ برای تأیید مدارک فار ع التحصیلی و ریزنمرات پایان تحصیلات، کدرهگیری جداگانه اخذ شود.
* با توجه به مصوبه جدید دریافت تعرفه خدمات کنسولی، از تاریخ 26 آبان 1400 برای تأیید مدارک تحصیلی طبق فهرست ذیل هزینه اخذ می شود:
- مدارک تحصیلی دانش آموزان، مدارک فارغ التحصیلی دانشگاهی و ریز نمرات به ازای هر کد رهگیری اخذ شده از سامانه میخک 24 یورو.
- تأیید گواهی آموزشی، فنی حرفه‌ای، شغلی، پایان دوره علمی و یا تخصصی، دکترای افتخاری، تقدیرنامه ها به ازای هر کد رهگیری اخذ شده 24 یورو.
برای مشاهده فهرست تعرفه مربوطه اینجا را کلیک کنید.
* پس از دریافت کد رهگیری مربوط به تشکیل پرونده تحصیلی در سامانه میخک، متقاضی با انتخاب گزینه "تأیید مدارک"و تعیین نوع مدارک "تحصیلی و آموزشی"درخواست تأیید مدارک و گواهی های آموزشی نماید. به این منظور با انتخاب یکی از گزینه‌های توضیحات مدرک شامل موارد زیر، نسبت به بارگذاری تصاویر آنها بصورت جداگانه و مجزا اقدام نماید:
-گواهی اشتغال به تحصیل
-گواهی ریزنمرات میان دوره
- گواهی پرداخت شهریه
- مدرک فارغ التحصیلی و ریزنمرات پایان دوره
- گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار
توجه:
- برای هر مدرک یا گواهی دریافت کد رهگیری مجزا الزامی بوده و قسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدی همان مدرک (مانند ریز نمرات) می باشد.
- در صورتی که نیاز به تائید چندین نسخه از یک گواهی باشد بارگذاری یک نسخه از آن کفایت می کند.
- متقاضی پس از دریافت کد رهگیری درخواست تائید مدارک، می تواند با اصل گواهی بارگذاری شده برای تائید نهایی به نمایندگی اطلاع دهد.
- گواهی اشتغال به تحصیل باید به زبان انگلیسی و دارای تاریخ صدور، مقطع و رشته تحصیلی دانشجو و همچنین دارای مهر و امضاء دانشگاه باشد.
*نکته قابل توجه:
- مدارک فارغ التحصیلی باید توسط بخش کنسولی نمایندگی از دانشگاه مربوطه استعلام گردد، بنابر این متقاضی باید تصویر فرم رضایتنامه استعلام و آدرس ایمیل مرجع ذیرصلاح را به همراه اصل مدارک بارگذاری نموده و به بخش کنسولی برای استعلام از طریق ایمیل اطلاع دهد.
- نظر به اینکه بر روی گواهی و مدارک تحصیلی برچسب و یا مهری زده نمی شود، افراد برای اطمینان حاصل کردن از تایید مدارک خود، می توانند از قسمت "بررسی صحت مدرک" در صفحه اصلی سامانه میخک، گواهی تاییدیه چاپ نمایند.
- در صورتی که متقاضی به داخل کشور مراجعت نموده و قصد تائید مدارک و گواهی های آموزشی صادره در خارج از کشور را داشته باشد پس از انجام مراحل بالا، اصل مدارک را به اداره امور دانشجویی، بورسها و مدارس خارج از کشور و یا دفاتر استانی وزارت امور خارجه ارائه نماید.