هموطنان گرامی و متقاضیان محترم پس از مطالعه موارد ذیل در صورت هر گونه ابهام  ، موارد را به  ایمیل sejelat1@iranianembassy.nl ارسال تا در اسرع وقت پاسخ لازم ارائه گردد.لطفا قسمت Spam ایمیل خود را نیز بررسی نمایید)

مدارک لازم:

1- ثبت نام در سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس http://mikhak.mfa.ir  و دریافت و چاپ کد رهگیری و ارائه آن به همراه سایر مدارک مندرج، به بخش کنسولی درزمان مراجعه 

""   توصیه می‌شود ، قبل از ثبت نام و ارائه درخواست درسامانه میخک، فایل راهنمای ذیل  را به دقت مطالعه فرمایید  ""

توجه: دریافت فایل راهنمای امور سجلی(صدور شناشنامه، ازدواج، طلاق و فوت ) سامانه میخک

2- تکمیل درخواستنامه

3- اصل شناسنامه  پدر و مادر 

- در صورت وجود هرگونه دو گانگی (مغایرت) در صفحه دوم شناسنامه‌های والدین (بخش ثبت ازدواج) ارسال اصل عقدنامه (سند ازدواج) الزامی می‌باشد. 

4- اصل گواهی ولادت بین المللی فرزند از شهرداری محل (Internationale Geboorteakte) به همراه اصل گواهی ولادت به زبان هلندی (اصل گواهی ولادت هلندی پس از رویت عودت می‌گردد)

5- اصل مدارک اقامتی (ترجیحاً پاسپورت هلندی) والدین و متقاضی (فرزند) 

6- اصل گذرنامه ایرانی والدین 

7- دو برگ کارت آثار انگشتان، ملصق به عکس درخواست کننده که در بخش کنسولی انجام خواهد شد.

8- پرداخت هزینه مطابق تعرفه ارائه خدمات کنسولی

توجه: 

- مدارک ناقص جهت رفع نقص عیناً عودت داده میشود و تحویل مدارک ناقص امکان پذیر نیست.

- نام و نام خانوادگی  پدر و مادر مطابق با مندرجات شناسنامه ایرانی در گواهی ولادت صادره درج شده باشد و به مهر و امضاء رسیده باشد. در صورت مغایرت با شناسنامه والدین نسبت به تصحیح گواهی ولادت مطابق مشخصات شناسنامه ای والدین  قبل از ارائه مدارک اقدام گردد؛ در غیر اینصورت امکان صدور شناسنامه به هیچ عنوان میسر نخواهد بود.

- در صورت عدم ثبت ازدواج ، توصیه می‌شود نخست نسبت به ثبت ازدواج اقدام گردد و در صورتی که به هر علتی  امکان ثبت ازدواج وجود نداشته باشد صدور شناسنامه با درخواست و امضاء پدر و مادر متفقاٌ در اسناد مربوطه و تنظیم اقرارنامه در محل سفارت و یا بصورت یکطرفه با درخواست پدر و ذکر تنها نام مادر در شناسنامه و اسناد امکان پذیر می‌باشد.