* هموطنان گرامی و متقاضیان محترم پس از مطالعه موارد ذیل در صورت هر گونه ابهام، موارد را به ایمیل sejelat1@iranianembassy.nl ارسال تا در اسرع وقت پاسخ لازم ارائه گردد. لطفا spam ایمیل خود را نیز بررسی نمایید)
تعویض شناسنامه به منظور عوض کردن شناسنامه‌های دست نویس (جلد قرمز) و یا تایپی (جلد سبز) که جهت افراد زیر 15 سال صادر می‌گردد، پس از رسیدن به سن 15 سال تمام، جهت عکسدار کردن می‌بایست تعویض گردد. حضور متقاضی و یکی از والدین برای افراد بین 15 تا 18 سال در سفارت الزامی است.
مدارک لازم:
1- تکمیل درخواستنامه تعویض شناسنامه (در صورتی که متقاضی دارای سن بین 15 تا 18 سال باشد می‌بایست درخواستنامه توسط پدر وی تکمیل گردد و چنانچه متقاضی بالای 18 سال سن داشته باشد، درخواستنامه می‌بایست توسط خود متقاضی تکمیل گردد.)
2- اصل شناسنامه
3- اصل و تصویر مدرک اقامتی هلند(ترجیحاٌ پاسپورت هلندی)
4- چهار قطعه عکس جدید استاندارد گذرنامه، 4.5×3.5، تمام رخ، رنگی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که مشخصات اصلی متقاضی در پشت آن نوشته شده است. (عکس بانوان و دختران بالای 9 سال با حجاب اسلامی)
5- اصل و تصویر شناسنامه همسر و فرزندان و نیز تصویر شناسنامه والدین (تمام صفحات)
6- حداقل دو مورد از اصل و تصویر مدارک عکسدار ذیل:
الف- گذرنامه معتبر ایرانی
ب- کارت پایان خدمت نظام وظیفه
ج- مدارک تحصیلی عکسدار ایرانی
د- گواهینامه رانندگی معتبر
ه- دیگر مدارک معتبر عکسدار ایرانی
7- اصل و تصویر سند ازدواج، طلاقنامه و یا گواهی فوت همسر (در صورت دارا بودن سوابق ازدواج، طلاق و یا فوت همسر)
8- پرداخت هزینه مطابق تعرفه ارائه خدمات کنسولی
"" توجه:""
* حضور صاحب شناسنامه به منظور تطبیق عکس و تشخیص هویت در محل نمایندگی الزامی است.
* به منظور تسریع در صدور شناسنامه ، متقاضی تعویض و یا المثنی شناسنامه می‌تواند ضمن نصب وکیل در ایران درخواست خود را به دفاتر پیشخوان دولت و یا ثبت احوال ارائه دهد. برای این منظور باید وکالتنامه تنظیمی در نمایندگی به انضمام سه قطعه عکس پشت نویسی شده (مشخصات شناسنامه ای) که به تأیید نمایندگی رسیده و گواهی احراز هویت و تابعیت ایرانی متقاضی صادره از سوی نمایندگی به انضمام سایر مدارک را برای وکیل خود در ایران ارسال نماید.
* تعویض شناسنامه‌های افراد زیر 18 سال به درخواست یکی از والدین انجام می‌پذیرد. در صورتی که ازدواج والدین منتج به طلاق شده باشد، تعویض شناسنامه فرزند توسط پدر امکان پذیر است و پذیرش درخواست مادر منوط به ارائه حکم سرپرستی فرزند می‌باشد.
* بنابر درخواست سازمان ثبت احوال کشور ارائه تصویر شناسنامه فرزندان، اسناد طلاق، ازدواج و یا فوت همسر الزامی است.
* سازمان ثبت احوال کشور شناسنامه ایرانیانی که از زمان اجرای طرح تعویض شناسنامه تاکنون درخواست دریافت شناسنامه نداشته اند (افراد دارای شناسنامه‌های نمونه قدیم قبل از انقلاب) را در زمره اسناد راکد بشمار آورده است.
* بنابر قوانین و مقررات سازمان ثبت احوال دارا بودن همزمان دو شناسنامه تبعات حقوقی و قضائی برای دارنده آن به همراه خواهد داشت، لذا ضروری است در صورت یافت شدن شناسنامه اصلی(اولیه) در اسرع وقت شناسنامه المثنی را در خارج از کشور به نمایندگی‌های کشورمان و در داخل کشور به ادارات ثبت احوال تحویل نمایند.