نصب قیم برای صغیر، بدون نیاز به حکم قضایی ایران و برای اشخاص غیر رشید و مجنون، پس از دریافت حکم حجر آنان از مراجع قضایی ایران و با ارائه مدارک توسط متقاضی انجام می گیرد.

توضیح برخی از اصطلاحات حقوقی:

صغیر: کسی که نابالغ بوده و به سن بلوغ و رشد نرسیده باشد. مانند: کودک

(سن بلوغ برای پسران 15 سال قمری و برای دختران 9 سال قمری می باشد.)

رشد: کسی که توانایی اداره اموال خود را به طور عقلانی داشته باشد.

غیر رشید: کسی که علیرغم اینکه به بلوغ و رشد جسمی رسیده است ولی توانایی اداره اموالش را ندارد.

مجنون: کسی که قوه درک و عقل ندارد و به اختلال کامل قوای عقلی مبتلاست.

محجور: شخصی که حق انجام دادن اعمال حقوقی مانند بستن قرارداد را نداشته باشد. مانند: کسانی که به علت کمی سن یا اختلال در وضعیت روانی و عقلی نمی توانند به راحتی و آزادانه در امور خود دخالت نموده و اعمال حقوقی خود را انجام دهند.

قیم: در لغت به معنای سرپرست و تکیه گاه می باشد. در علم حقوق به کسی گفته می شود که برای حمایت و مواظبت از اموال طفل، دیوانه و یا غیر رشید تعیین می گردد. 

مدارک لازم:

1- تکمیل درخواست متقاضی قیمومیت متضمن نشانی و شماره تلفن محل سکونت و کار در هلند

2- اصل گواهی وفات پدر

3- اصل گواهی وفات جد پدری

4- اصل سند ازدواج رسمی والدین (محجور و صغیر)

5- اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی

6- اصل شناسنامه و کارت ملی محجور

7- اصل شناسنامه باطله پدر محجور

8- اصل مدارک رسمی و پزشکی اشخاص غیر رشید و مجنون صادره از سوی مقامات ذیربط

9- پرداخت تعرفه هزینه خدمات کنسولی

برای اشخاص ذیل، نصب قیم امکان پذیر می باشد:

1- اطفالی که ولی خاص ندارند.

(ولی خاص شامل پدر، جد پدری و وصی منصوب از سوی هر یک از ایشان است.)

2- مجانین و اشخاص غیر رشید 

اشخاص ذیل نمی توانند برای قیمومیت منصوب شوند:

1- کسانی که خود تحت ولایت یا قیمومیت باشند.

2- کسانی که به علت ارتکاب جرائم ذیل به موجب حکم قطعی دادگاه، محکوم شده باشند:

سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، اختلاس، هتک ناموس یا عمل منافی عفت، جرائم نسبت به اطفال، ورشکستگی به تقصیر

3- کسانی که معروف به فساد اخلاق باشند.

4- کسانی که خود و یا اقربای درجه اول او دعوایی بر محجور داشته باشند.

5- زن نمی تواند بدون رضایت شوهر خود، سمت قیم را قبول کند.

افراد ذیل برای انتصاب به عنوان قیم اولویت دارند:

1- پدر یا مادر محجور

2- شوهر زن محجور

3- خویشاوندان محجور