گواهی عدم سوء پیشینه سندی است که توسط پلیس بین‌الملل نیروی انتظامی جمهوری اسلامی در ایران برای متقاضیان 18 سال تمام به بالا صادر می‌شود. هموطنانی که متقاضی دریافت برگه عدم سوء پیشینه از سفارت جمهوری اسلامی ایران در لاهه می‌باشند، باید به ترتیب زیر عمل کنند:
1- ثبت نام و ورود به سامانه میخک و ثبت درخواست:
- انتخاب " امور سجلات" و سپس ورود به صفحه "درخواست گواهی عدم سوء پیشینه"
- انتخاب نمایندگی: سفارت جمهوری اسلامی ایران – لاهه
- تکمیل دقیق اطلاعات خواسته شده
- بارگذاری (آپلود) عکس جدید پرسنلی 3*4 یا 6*4 (بانوان با حجاب اسلامی)، فقط صفحه اول شناسنامه، کارت ملی و صفحه مشخصات گذرنامه معتبر(حداقل 6 ماه) ایرانی بطور کامل (صفحات 2 و 3 که مشخصات دارنده گذرنامه و صدور آن است) در ابعاد واقعی و واضح. (مدارک را قبل از ورود به سامانه اسکن کرده و حاشیه آنها را حذف نمایید(کراپ کنید) و قبل از آپلود از درست و خوانا بودن و صحیح قرار گرفتن آنها مطمئن شوید. لازم است حجم فایل‌های اسکن شده را به کمتر از 300 کیلوبایت کاهش دهید).
- در پایان تایید درخواست و دریافت کد رهگیری. نمونه درست بارگذاری مدارک.
2- پس از دریافت کد رهگیری، برای انجام انگشت نگاری و پرداخت هزینه آن با همراه داشتن اصل مدارک آپلود شده (اصل شناسنامه، اصل کارت ملی، اصل گذرنامه ایرانی) و مدرک معتبر اقامتی هلند به بخش کنسولی سفارت در لاهه مراجعه نمایید. برای انگشت نگاری حضور متقاضی همراه با مدارک ذکر شده الزامی است.
* توجه داشته باشید پس از دریافت کد رهگیری 85 روز فرصت دارید برای انگشت نگاری مراجعه نمایید. در صورت عدم مراجعه در این مدت درخواست شما بصورت خودکار بایگانی می‌شود و لازم است دوباره کد رهگیری جدید دریافت نمایید.
توجه: افرادی که شناسنامه و کارت ملی آنها در ایران می‌باشد، می‌توانند از بستگان خود بخواهند اصل مدارک را برای تایید و ارسال کپی به سفارت جمهوری اسلامی ایران در لاهه، در استان تهران و البرز به وزارت امور خارجه واقع در خیابان امام خمینی نرسیده به خیابان سی تیر حنب سردر باغ ملی ساختمان شماره 3 و در سایر استانها به دفاتر استانی وزارت امور خارجه ارائه نمایند و هنگام مراجعه حضوری جهت انگشت نگاری، شماره نامه ارسالی از ایران را اعلام نمایند.
هزینه خدمات کنسولی برای درخواست گواهی عدم سوء پیشینه و انگشت نگاری مبلغ 50 یورو است. نحوه پرداخت در زمان مراجعه به سفارت می‌باشد از طریق Tikkie Mobiel bankieren یا واریز هزینه به حساب سفارت و ارائه رسید آن امکان پذیر است.
توجه: پس از انجام انگشت نگاری، در صورت نیاز و بنا به درخواست شما، نامه ثبت درخواست صدور گواهی عدم سوء پیشینه برای ارائه به مقامات محل صادر می‌شود، که هزینه آن 20 یورو می‌باشد.
3- پس از صدور گواهی عدم سوء پیشینه توسط پلیس بین‌الملل در ایران، از طریق ایمیل سامانه میخک به آدرس ایمیل شما در سامانه ارسال خواهد شد.
نکات قابل توجه:
- گواهی عدم سوء پیشینه توسط پلیس بین‌الملل در ایران صادر می‌شود و بین یک تا سه ماه و در موارد خاص تا چند ماه هم زمان می‌برد و پس از صدور، به ایمیل مندرج در پرونده متقاضی ارسال می‌شود. لطفا در این مدت پوشه Inbox و Spam ایمیل خود را ببینید. آخرین وضعیت درخواست خود را می‌توانید در قسمت گزارش فردی در پروفایل شخصی خود در سامانه میخک ببینید، اگر وضعیت "تأیید اینترپل" باشد به معنی صدور گواهی توسط پلیس اینترپل است. همچنین برای چاپ گواهی صادر شده می‌توانید وارد قسمت "بررسی صحت مدارک" سامانه میخک شده و گواهی صادره را چاپ کنید.
- در صورت گذشت بیش از چهار ماه از تاریخ مراجعه حضوری و انگشت نگاری و اطمینان از عدم دریافت گواهی در ایمیل (پوشه Inbox و یا Spam) و نیز پروفایل شخصی خود در سامانه میخک، موضوع را ازطریق ایمیل بخش گواهی عدم سوءپیشینه پیگیری نمایید.